Wanneer is uitgebreid plannen een goed idee?

Wanneer moet je uitgebreid plannen en wanneer niet?

Uitgebreid plannen maken is volgens mij noodzakelijk als je een appartementencomplex bouwt, een organisatiestructuur verandert, een ICT systeem wilt vervangen. Ik kan niet precies benoemen wat de gemeenschappelijker deler is, maar het zit in de richting van “een complete structuur vervangen of realiseren vanuit het niets”

Bij verandering in organisaties, met name veranderen van werkwijze, werkt dat volgens mij niet. Mensen zijn niet geschikt in staat te veranderen volgens de ‘zoek & vervang’-methode. Ze hebben hun eigen ideeën en overtuigingen en je krijgt dus altijd een interactie tussen ideeën van buitenaf en binnenuit.

Als je van tevoren al weet dat die er interactie zal zijn, is het volgens mij vooral belangrijk om duidelijk te maken wat het concrete gewenste resultaat moet zijn. Dan een aantal hoofdlijnen bepalen en samen met de mensen ontdekken of het werkt!