Wil jij iets veranderen? De 20keer uitdaging helpt!
Klik nu (of na het lezen van dit artikel) door naar 20keer.nl

Hoe vaak heb jij deze week al een taak uitgesteld?

Ik alweer een paar keer. Toch heb ik een paar tips voor je. Als je een taak keer op keer uitstelt, neemt dan eens de tijd om:

1. Duidelijk het doel en resultaat van je taak vast te stellen
2. Een keuze te maken hoe je het aan gaat pakken
3. De aanpak op te delen in kleine, haalbare stapjes

Je stelt de taak namelijk niet uit omdat je er te weinig tijd voor hebt, maar omdat het ‘nu niet goed voelt’ om ermee te beginnen. Je kunt er beter morgen mee beginnen, als je een frisse start kunt hebben. Hoe stap je uit deze gewoonte? Waarom stel je überhaupt taken uit?

Je kunt het vergelijken met beginnen van een lange reis. Vaak geldt één van de volgende redenen:

De taak is onduidelijk. Je weet niet welk resultaat verwacht wordt. Als je niet weet waar je reis naartoe gaat, heb je twee obstakels om te vertrekken. Ten eerste weet je niet waar je naartoe wilt. Je zou gewoon kunnen beginnen en kijken waar je uitkomt. Dat voelt niet erg effectief en dus begin je niet. Daarnaast mis je simpelweg de interne motivatie vanuit het beeld van jezelf als je doel bereikt hebt.

Je weet nog niet hoe je het gaat doen. Als je nog niet weet hoe je het gaat doen, kun je ook niet beginnen. Alle wegen leiden naar Rome. Elke weg heeft zijn voor- en nadelen, maar als je er niet eentje kiest, blijf je waar je bent.

De taak is te groot om in één keer te doen. Zelfs het schijnbaar simpele “Schrijf een artikel over uitstellen” is een aardig grote en complexe taak. De inspanning die het vraagt om het in één keer af te maken, schrikt mij af om te beginnen. Als je van plan bent om van Amsterdam naar Rome te lopen, kan de totale afstand je afhouden van een eerste stap.

Waarschijnlijk stel je dus je werk uit omdat het onduidelijk is wat je wilt bereiken, heb je nog geen aanpak bepaald en/of is de taak te groot om in één keer op te pakken. Nu we de bron van het probleem te pakken hebben, kunnen we er wat aan doen.

1. Bepaal het doel en het tastbare resultaat van je taak. Voor taken die je zelf gekozen hebt is dit nog aardig eenvoudig, maar voor taken die je in opdracht van een ander doet is het een ander geval. Als je een opdracht bespreekt met een college of je baas komt er vaak een moment dat je moet ophouden met praten en beginnen met doen. Dit moment kan op twee manieren komen: het is helder wat er van je verwacht wordt, of je bent niet in staat om tot overeenstemming te komen. Laat het niet tot reden twee komen. Een waardevol advies dat ik ooit kreeg, deel ik graag: Loop nooit de deur uit met een opdracht die niet helder is. Zonder duidelijk doel en resultaat werk je onvermijdelijk aan teleurstelling.
2. Kies een aanpak. Het maakt vaak niet uit welke, als je maar kiest. Als je lang twijfelt, zijn beide manieren blijkbaar ongeveer even goed. Hoe sneller je start, hoe meer tijd je hebt om opnieuw te beginnen als je verkeerd koos.
3. Deel je aanpak op in hanteerbare stappen. Vijf keer een taak van 10 minuten is prettiger dan een van vijftig. Denk aan het Chinese spreekwoord: Een reis van duizend mijl begint met de eerste stap.

Eigenlijk heel voor de hand liggend, maar soms toch zo lastig om echt aan de slag te gaan…

Lees ook: Vier motivatievalkuilen » Voor verandering heb je motivatie nodig. Maar wat is ‘motivatie’? En hoe houd je het vast? Motivatie heeft zijn oorsprong in het Latijns ‘movere’, dat...