Archives for posts with tag: klein beginnen

De zeven teams hebben een kwaliteitsmeting. Iedereen die erover praat, vertelt me dat hij niet betrouwbaar is, niet leidt tot verbetering, maar dat het moet om de managementinformatie compleet te hebben.

De eerste stap is de huidige rapportage af te schaffen. Het heeft wat voeten in de aarde. Toch kan men uiteindelijk instemmen dat geen waarde heeft om wekelijks een cijfer te produceren dat niet niemand gelooft.

Na verloop van tijd komt de vraag om een kwaliteitsmeting toch weer terug. De opzet:

  • elke dag controleert één ervaren medewerker een half uur lang dossiers, willekeurig uit de stapel ‘afgehandeld’;

Hoe vaak heb jij deze week al een taak uitgesteld?

Ik alweer een paar keer. Toch heb ik een paar tips voor je. Als je een taak keer op keer uitstelt, neemt dan eens de tijd om:

  1. Duidelijk het doel en resultaat van je taak vast te stellen
  2. Een keuze te maken hoe je het aan gaat pakken
  3. De aanpak op te delen in kleine, haalbare stapjes

Je stelt de taak namelijk niet uit omdat je er te weinig tijd voor hebt, maar omdat het ‘nu niet goed voelt’ om ermee te beginnen. Je kunt er beter morgen mee beginnen, als je een frisse start kunt hebben. Hoe stap je uit deze gewoonte? Waarom stel je überhaupt taken uit?

Na bijna 5 jaar verandering begeleid te hebben in organisaties, vind ik dit het meest eenvoudige én beste boek dat ik tot nu toe gelezen heb over veranderingsmanagement. Het beschrijft uitstekend wat ik heb zien werken in verandering. Het sluit aan bij het irrationele gedrag dat wij als mensen vertonen en geeft een paar mooie handreikingen om verandering vorm te geven!

// bestellen via managementboek.nl of amazon.com »

Heb jij ook wel eens dat een overleg opeens niet meer loopt? Dat je het gevoel hebt dat iedereen er nog wel zit, maar er eigenlijk niet meer is?

Tegen het einde van de afspraak, zo’n 16.30u, terwijl we praten over wat het team zelf kan doen om het ‘continu verbeteren’-project zelfstandig door te zetten, zakt het energieniveau in.

Nadat ik het een tijdje aangezien heb, vraag ik even de aandacht. ‘Ik heb het idee dat we allemaal aan het afhaken zijn, hebben jullie dat ook?’ Iedereen stemt ermee in. Ik vraag aan een aantal mensen: ‘Wat maakt dat bij jou de energie zakt?’. Er worden verscheidene redenen genoemd: Dit soort lijstjes hebben ze al zo vaak gemaakt; ze weten al wat ze gaan doen en hoeven er niet meer over te praten.

Heb jij dat wel eens meegemaakt: Nieuwe werkafspraken maken met een andere afdeling?

Volgens mij komt elke afdeling het wel eens tegen: Tientallen afspraken en afspraakjes die in de loop van de jaren gemaakt zijn. Zonder het vast te leggen natuurlijk, want het werkte altijd prima zo. En opeens is er een moment dat het niet meer werkt. Onduidelijke, onuitgesproken en niet-vastgelegde afspraken zijn dan het gesprek van de dag. Namens de teams gaat vervolgens een onafhankelijke adviseur aan de slag. Die houdt een enquête over interne klanttevredenheid, inventariseert wensen en verwachtingen, zet managers rond de tafel om namens de teams over nieuwe werkafspraken te onderhandelen.

Dit filmpje zette me aan het denken over hoe ik een aantal malen ervaren heb dat verandering in een organisatie werkt. Je begint ergens, met een team of een groepje.

Management en medewerkers schatten in ‘geloof ik dat er deze keer echt iets gaat veranderen?’ En dan is de vraag: Hoe lang moet je volhouden een beweging in gang te krijgen.

Nu is deze beweging niet iets waar ik mezelf mee identificeer. Dat brengt me tot de vraag: Zou ik ander gedrag lang genoeg kunnen volhouden om iets in gang te zetten als ik er zélf niet helemaal in geloof of achtersta? Ik denk het niet…

Thijs Homan legt uit hoe de meeste theoriën over organisatieverandering het perspectief hebben van de veranderaar die als vanuit een luchtballon over de organisatie kijkt. Hij laat zien hoe verandering gezien kan worden vanuit de mensen die de luchtballon zien overtrekken. Hij benadert verandering zo vanuit het sociale perspectief: hoe mensen de organisatie vormen. Daarnaast legt hij een link met chaostheorie. Al met al een prachtig boek, omdat het verfrissend is tussen alle ‘succesfactor-verandertheoriën’: verandering is niet zo maakbaar als we willen. Het is helaas wel ingewikkeld geschreven en had in de helft van de tekst ook de boodschap kunnen overbrengen.

De 5e discipline maakte me enthousiast over het denken van Peter Senge en dat leidde tot het lezen van Presence. Dit boek gaat over de aanwezigheid van het geheel in het deel en andersom. Om een systeem te beïnvloeden moet je er als het ware in opgaan.

// bestellen via managementboek.nl of amazon.com »

De wolken vliegen hard door de donkere onheilspellende lucht.

Een oude man staat op het strand. Door een vloedgolf zijn er honderden vissen op het zand terecht gekomen. Onverstoorbaar pakt de man er een op, loopt naar de waterlijn en laat het dier daar los. Hij wandelt terug en pakt er nog een op, die hij ook weer in het water loslaat. Zo doet hij in alle rust, terwijl er langzamerhand steeds meer vissen zijn die alleen nog maar happen of de geest al hebben gegeven.