Archives for posts with tag: plannen

Herken je de situatie dat een bepaald project langzamer verloopt dan voorspeld?

Laten we een concrete situatie nemen.

Een organisatie wil een kostenreductie van 10% in één jaar realiseren. Na een half jaar is er nog niets gerealiseerd. De reflex van het management is: druk opvoeren, om nieuwe plannen vragen, zodat men de kostenbesparing van 10% alsnog in een half jaar te realiseert.

Ik denk dan: Als je in een half jaar 0% hebt gerealiseerd, hoe kun je dan met druk en het maken van nieuwe plannen opeens 10% in een half jaar realiseren? Als dat werkte, zou ik vanaf de start druk uitgeoefend hebben op resultaat.

Een kort, helder en inspirerend verhaal (PDF, 9 pagina’s) over timemanagement via  Change This – 168 Hours: The Blank Slate of Time.

Wanneer moet je uitgebreid plannen en wanneer niet?

Uitgebreid plannen maken is volgens mij noodzakelijk als je een appartementencomplex bouwt, een organisatiestructuur verandert, een ICT systeem wilt vervangen. Ik kan niet precies benoemen wat de gemeenschappelijker deler is, maar het zit in de richting van “een complete structuur vervangen of realiseren vanuit het niets”

Bij verandering in organisaties, met name veranderen van werkwijze, werkt dat volgens mij niet. Mensen zijn niet geschikt in staat te veranderen volgens de ‘zoek & vervang’-methode. Ze hebben hun eigen ideeën en overtuigingen en je krijgt dus altijd een interactie tussen ideeën van buitenaf en binnenuit.

Hoeveel afdelingsplannen komen werkelijk tot uitvoering?

Elke organisaties heeft een archiefkast met goed doordachte, maar niet uitgevoerde plannen om ‘het proces’ efficiënter te krijgen. Jaarplannen, verbeterplannen, actieplannen met prachtige titels als ‘de basis op orde’, ‘de klant centraal’, ‘effectieve en efficiënte processen’.

Stephen Covey begint in zijn beroemde ‘Zeven eigenschappen’ met het einddoel voor ogen en werkt vanaf daar via prioriteiten zijn weg naar beneden.

David Allen loopt ‘Getting things done’ de omgekeerde weg en gaat bottom-up bezig met de vraag: Hoe verwerk ik als kenniswerker efficiënt alle informatie die dagelijks op mij afkomt?

Leo Babauta integreert beide aanpakken en maakt het praktisch en simpel door je 10 gewoontes aan te reiken en zo je tijd effectief te besteden.

Bij mij heeft het ervoor gezorgd dat ik veel meer focus heb in wat ik doe en veel meer gedaan krijg!