Trefwoord: plannen

Je kunt pas plannen als je veel ervaring hebt

Afgelopen dagen was ik bezig met plannen.

Maar hoeveel tijd kost het om een stuk tekst te schrijven, een stuk theorie over te dragen, een team begeleiden naar betere samenwerking, het lezen van een boek? Lastig.

Er zijn wel zaken die ik behoorlijk precies kan plannen, maar dan gaat het dus vooral om dingen die ik vaak doe: naar het station lopen (~7 minuten) en de wekelijkse  boodschappen doen (55 minuten inclusief heen en weer rijden). Maar voor werkdingen is het lastig. En als je niet goed kunt plannen, is het ook moelijk in te schatten waar je morgen of volgende week staat. Laat staan over een maand!

Lees verder »  (170 words, ~41 sec lezen)

De wens om tijd goed te maken

Herken je de situatie dat een bepaald project langzamer verloopt dan voorspeld?

Laten we een concrete situatie nemen.

Een organisatie wil een kostenreductie van 10% in één jaar realiseren. Na een half jaar is er nog niets gerealiseerd. De reflex van het management is: druk opvoeren, om nieuwe plannen vragen, zodat men de kostenbesparing van 10% alsnog in een half jaar te realiseert.

Ik denk dan: Als je in een half jaar 0% hebt gerealiseerd, hoe kun je dan met druk en het maken van nieuwe plannen opeens 10% in een half jaar realiseren? Als dat werkte, zou ik vanaf de start druk uitgeoefend hebben op resultaat.

Lees verder »  (303 words, ~1:13 min lezen)

Hoe besteed jij je 168 uur van de week?

Een kort, helder en inspirerend verhaal (PDF, 9 pagina’s) over timemanagement via  Change This – 168 Hours: The Blank Slate of Time.

Directe link naar deze post (23 words, ~6 sec lezen)

Wanneer is uitgebreid plannen een goed idee?

Wanneer moet je uitgebreid plannen en wanneer niet?

Uitgebreid plannen maken is volgens mij noodzakelijk als je een appartementencomplex bouwt, een organisatiestructuur verandert, een ICT systeem wilt vervangen. Ik kan niet precies benoemen wat de gemeenschappelijker deler is, maar het zit in de richting van “een complete structuur vervangen of realiseren vanuit het niets”

Bij verandering in organisaties, met name veranderen van werkwijze, werkt dat volgens mij niet. Mensen zijn niet geschikt in staat te veranderen volgens de ‘zoek & vervang’-methode. Ze hebben hun eigen ideeën en overtuigingen en je krijgt dus altijd een interactie tussen ideeën van buitenaf en binnenuit.

Lees verder »  (145 words, ~35 sec lezen)

Efficiënt willen verbeteren

Hoeveel afdelingsplannen komen werkelijk tot uitvoering?

Elke organisaties heeft een archiefkast met goed doordachte, maar niet uitgevoerde plannen om ‘het proces’ efficiënter te krijgen. Jaarplannen, verbeterplannen, actieplannen met prachtige titels als ‘de basis op orde’, ‘de klant centraal’, ‘effectieve en efficiënte processen’.

Lees verder »  (314 words, ~1:15 min lezen)
« Eerdere artikelen