Archives for posts with tag: time management

Hoe vaak heb jij deze week al een taak uitgesteld?

Ik alweer een paar keer. Toch heb ik een paar tips voor je. Als je een taak keer op keer uitstelt, neemt dan eens de tijd om:

  1. Duidelijk het doel en resultaat van je taak vast te stellen
  2. Een keuze te maken hoe je het aan gaat pakken
  3. De aanpak op te delen in kleine, haalbare stapjes

Je stelt de taak namelijk niet uit omdat je er te weinig tijd voor hebt, maar omdat het ‘nu niet goed voelt’ om ermee te beginnen. Je kunt er beter morgen mee beginnen, als je een frisse start kunt hebben. Hoe stap je uit deze gewoonte? Waarom stel je überhaupt taken uit?

Een tijdje geleden had ik een afspraak met een collega om een stil te staan hoe ik mijn werk organiseer. We kwamen erop uit dat ik veel voordeel heb van mijn discipline in de volgende stappen:

1) Ik stel bij alles wat er vanuit mijn omgeving op mij afkomt de twee vragen:

  1. Wat wil deze persoon van mij?
  2. Wat wil ik hiermee?

Een kort, helder en inspirerend verhaal (PDF, 9 pagina’s) over timemanagement via  Change This – 168 Hours: The Blank Slate of Time.

Het is weer vrijdagmiddag – vlak voor vijf uur.

Heb jij nog veel werk over aan het einde van de week?

Dan heb ik een tip voor wie op zoek is om zijn persoonlijke productiviteit te verbeteren. Kijk eens op www.lifehacking.nl. Een site over slimmer werken en leven.

Specifiek kan je doorverwijzen naar het artikel en boekje ‘Zen to Done’. Afgelopen jaar heb ik (met vallen en opstaan) deze ‘Zen to done’ methode eigen gemaakt. Gevolg is dat ik veel meer focus heb in mijn werk. Dat zorgt voor meer energie, meer zaken echt afronden en op vrijdagmiddag vaak het gevoel: Yes! Het is vooral handig voor iedereen, die denkt dat meer focus in zijn werk hem of haar zou helpen.

Stephen Covey begint in zijn beroemde ‘Zeven eigenschappen’ met het einddoel voor ogen en werkt vanaf daar via prioriteiten zijn weg naar beneden.

David Allen loopt ‘Getting things done’ de omgekeerde weg en gaat bottom-up bezig met de vraag: Hoe verwerk ik als kenniswerker efficiënt alle informatie die dagelijks op mij afkomt?

Leo Babauta integreert beide aanpakken en maakt het praktisch en simpel door je 10 gewoontes aan te reiken en zo je tijd effectief te besteden.

Bij mij heeft het ervoor gezorgd dat ik veel meer focus heb in wat ik doe en veel meer gedaan krijg!